نبذه عن البرنامج
يهدف هذا البرنامج التدريبي لتخطيط المواد والمواصفات وتخطيط التخزين و مساعدة المستفيدين من هذا البرنامج على تطوير المهارات والكفاءات حول كيفية إنشاء والحفاظ على فهرس شامل للمواد والمنتجات لدعم الأعمال والعمليات التي تغطي جميع أنشطة التشغيل والصيانة والدعم.
اهداف البرنامج
- استعراض بنود المخزون (المخزون) وتحليلها وتصنيفها لمدى ملاءمتها واكتمال المواصفات الخاصة بها ، ومجموعة الكتالوغ ، والصلاحيات ، والامتثال ، وارتباطها بمتطلبات المستخدم.
- معرفة كيفية جمع وتجميع البيانات من المواد غير المخزون (مواد الشراء المباشر) من مختلف أقسام / الإدارات المستخدم
- قادرة على تصنيف وتعيين مجموعة المنتجات المناسبة والدمج مع كتالوج المنتجات الرئيسية
- لفهم كيفية تطوير كود تعريف / جزء تعريف كود المنتج / الكتالوج الفريد لجميع المنتجات والخدمات بما يتماشى مع نظام الفهرسة الدولي المقبول وإجراءاته لضمان السلامة الفنية والتجارية للمنتج والمعدات
- القدرة على استخدام أنظمة إدارة التكوين
البرنامج موجه إلى ؟?
- أي متخصص من قسم المشتريات والمشتريات / الفريق
- فهرسة المهندسين
- مهندسو مواد
- تكوين المهنيين / المهندسين / المتخصصين
- المخططون المواد / المعدات والتخزين المتخصصين
- متطلبات المتخصصين / التنفيذيين
محاور البرنامج
- أساسيات فهرسة و وصف المواد
- مراجعة كتالوج و مواصفات المواد للتأكد من وجودها في القوالب و التنسيق المحدد
- نظام إدارة التكوين
- النزاهة الفنية في تخطيط فهرسة المواد وتخزينها
- نظام إدارة التغيير الذي يتعامل مع طلب التغيير
- مراجعة ومراقبة ومتابعة تحديثات طلب طلب التغيير الوارد وسجلات عدم الإمتثال
- كيفية التأكد من اكتمال بيانات المعدات والمواد في نظام إدارة المواد
- النزاهة التجارية للمواد , التخطيط و الفهرسة والتخزين
- عملية الموافقة على الدفع - الإشراف والتحقق من فواتير الموردين / الموردين
- عملية التكوين التجاري لتحسين قابلية التبادل وقابلية التسليم
- عملية التحقق المادي والزيارات الميدانية بالتنسيق مع مراقبة المخزون وعمليات المستودع ومتطلبات المستخدم.
- تعزيز إدارة كتالوج ومواصفات المواد والتخطيط الأمثل للتخزين
- كيفية التعامل مع العروض البالية والمعدومة
- معايير ومواصفات التخزين
- مواصفات بديلة ومصادر بديلة بمواصفات المواد المقبولة
- النهج متعدد المصادر لتقليل الاحتكار من جانب مورد وحيد المصدر (تحقيق وفورات الحجم)
- التنسيق مع المستخدمين النهائيين والإدارات الفنية والمصنعين لتسهيل التعرف على جميع المواد الخطرة
منهجية التدريب
- من خلال شرائح العرض
- استخدام الوسائل السمعية والبصرية
- مناقشة تفاعلية
- المشاركة من خلال التمارين
- تعليم تطبيقي و فعلي
- تطبيق النشاطات المتنوعة
- حالات واقعية وعميلة
- ورش العمل
- برامج المحاكاة
- استخدام الألعاب ذات الصلة وتمثيل الادوار