MB256
Quality and Efficiency in Planning, Organizing and Effective Communication
الجودة والكفاءة في التخطيط والتنظيم والتواصل الفعال
Languageلغة: عربي - انجليزي

نبذه عن البرنامج

تعتبر من أهمالأنشطة المستمرة والجوهرية في أي مؤسسة أو شركة ،لتحقيقمفهوم التميز في أعمالها ، وتحقيقجودةالعمل والتصرف في اتجاه تحقيق أهداف المنظمة بأعلى درجات الفعالية والكفاءة،وبشكل متكامل وإبداعي . ومن هنا فإنتطرح في هذهالدورةومن خلال دراسة ومناقشة أفضلالممارسات والمنهجيات المتقدمة بطرق تشاركية وتفاعلية ،وورش عمليةذات الصلة .

اهداف البرنامج

سيتمكن المشاركون من التميز في :

  • الكفاءة والجدارة في التفكير والذكاء والإبداع في بيئات العمل المختلفة.
  • المهارات التحليلية والإبداعية للتخطيط والتنظيم الذكي ، وتحقيق التميز في الأداء المؤسسي.
  • إعداد الخطط الاستراتيجية و الخطط التشغيلية.
  • الوصول إلى أداء متميز من خلال منهجية إدارية علمية لتحقيق الأهداف التنظيمية.
  • إعداد خطوات وضع الأهداف وآلية تحويل الأهداف إلى واقع ملموس.
  • استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية KPIلمتابعة النتائج.
  • تحديد الأولويات، وإدارة الوقت، وإدارة المهام والموارد .
  • كفاءة التنظيم والتنسيق فى ظل ضغوط العمل ،ومقاومة التغيير.
  • كفاءة التفكير التحليلي ، والقدرة على حل المشاكل.
  • الدبلوماسية ، والكياسة ،والمصداقية للتواصل في بيئة الاعمال.
  • بناء علاقات عمل متميزة من خلال كفاءة الاتصال الفعال.
  • الجودة والكفاءة في التخطيط والتنظيم والتواصل الفعال .
  • تحقيق كفاءة التخطيط والتنظيم ، وإعداد وتنفيذ الأهداف التنظيمية ، والتواصل الفعال.

البرنامج موجه إلى ؟?

  • مدراء المكاتب.
  • المشرفين والعاملين في مجال تبسيط إجراءات العمل و أداء أعمالهم بكفاءة وفعالية.
  • السكرتارية.
  • مدراء المكاتب.
  • قسم الموارد البشرية.

محاور البرنامج

إدارة التطوير المؤسسي المتقدم ومقومات التفوق الإداري

  • مقدمة عن النماذج الإدارية الحديثة .
  • القدرة التنافسية في الفكر الإداري المؤسسي المتقدم .
  • آليات الخطط التنفيذية الفعالة وتحديد الأولويات في ظل العولمة .
  • القواعد الأساسية التكاملية في إنشاء نظام إداري فعال .
  • القرارات الاستراتيجية في ظل التحديات المعاصرة المستقبلية .
  • آليات دعم الإدارة العليا للمستويات الإدارية المختلفة .
  • مبادئ التجديد الإداري للتعامل الإيجابي الفعّال مع المشكلات.
  • بناء استراتيجيات العمل الجماعي ، ومهارات الإتصال.

التخطيط الاستراتيجي المتقدم

  • ما هي الإستراتيجية؟ وما هو التخطيط الإستراتيجي؟
  • مكونات و نماذج وعناصر التخطيط الاستراتيجي .
  • عناصر العملية الإدارية الاستراتيجية الحديثة .
  • مراحل وخطوات الخطة الإستراتيجية.
  • أساليب التخطيط الاستراتيجي، وأشكالة المختلفة .
  • آليات التعامل مع المؤشرات غير الكميّة في الإادارة الاستراتيجية .
  • معوقات التخطيط الاستراتيجي والتحديات التي تواجهه .
  • طرق وأساليب تحديد الخيارات الاستراتيجية .

التخطيط في رسم السياسات

  • مفهوم التخطيط من منظور الفكر الإداري الحديث .
  • أهمية التخطيط في رسم السياسات المستقبلية .
  • التخطيط وتطوير السياسات التنموية للمنظمات .
  • التخطيط و تحقيق التكامل بين الأبعاد الاقتصادية وصولا للتنمية المستدامة .
  • دور الإحصاء والإحصائيات في رسم السياسات التنموية .
  • الإدارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي في رسم السياسات .

أفضل ممارسات الكفاءة في التنظيم الفعال

  • مفهوم التنظيم من منظور الفكر الإداري الحديث .
  • طرق تأثير التنظيم الإداري في الأفراد ، وفي الهياكل التنظيمية .
  • مبادئ التنظيم الإداري الحديث ، وأنواعه .
  • خصائص التنظيم الجيد .
  • تصميم الخرائط التنظيمية الحديثة .
  • أشكال الخرائط التنظيمية .
  • دور المدير الفعّال في التنظيم الإداري.

مهارات وجدارات التكامل الإشرافي

  • المفاهيم الأساسية لطبيعة الإشراف في منظمات الأعمال .
  • الوظائف الأساسية للإشراف .
  • دور المشرفين في متابعة وتقييم الأداء.
  • دور المشرفين في التعرف على دوافع واتجاهات المرؤوسين.
  • الأنماط المتقدمة للإشراف.
  • المهارات الإدارية لتحقيق الاتصال الفعّال.
  • الإدارة الاشرافية الفعالة لجماعات العمل وتوجيه وتنمية الأفراد.
  • مهارات تفويض السلطة ومتطلبات التفويض الفعال .

المعرفة الإدارية وأثرها على الإبداع المنظمي

  • مفهوم إدارة المعرفة .
  • أهمية وأنواع إدارة المعرفة
  • الاتجاهات الحديثة في إدارة المعرفة .
  • مصادر المعرفة الإدارية الحديثة .
  • إدارة المعرفة كمعيار أساسي لإدارة الجودة الشاملة.
  • العلاقة بين إدارة المعرفة والإبداع المنظمي.
  • الأهمية النسبية لإدارة المعرفة والإبداع المنظمي.
  • تأثير إدارة المعرفة (الضمنية والظاهرة) بالإبداع المنظمي.

كفاءة التواصل في بيئة الأعمال ( ورشة عمل )

  • سلوكيات التواصل الفعال.
  • أنماط التواصل .
  • عوائق التواصل الفعّال .
  • التغلب على عوائق التواصل .
  • تحليل التواصل اللفظي .
  • عناصر سلوكيات التواصل اللفظي ، وغير اللفظي .
  • التواصل عبر الثقافات ،التواصل مع الثقافات المختلفة .
  • تحليل المبادىء الأساسية التي تحكم التخاطب ،والسلوك البشري لدى الثقافات المختلفة.
  • كيفية تحسين التواصل عبر الثقافات .
  • الأساليب المختلفة لتحسين مهارات الإصغاء.
  • تطبيق الممارسات الفعّالة للتعامل مع النزاعات و الأشخاص الغاضبين في العمل.

منهجية التدريب

  • من خلال شرائح العرض
  • استخدام الوسائل السمعية والبصرية
  • مناقشة تفاعلية
  • المشاركة من خلال التمارين
  • تعليم تطبيقي و فعلي
  • تطبيق النشاطات المتنوعة
  • حالات واقعية وعميلة
  • ورش العمل
  • برامج المحاكاة
  • استخدام الألعاب ذات الصلة وتمثيل الادوار