أخصائي مراقبة الوثائق

هذه الدورة التدريبية تعكس الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تحتاجها المنظمة.

• تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر
• تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة
• تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال
• تحديد المخاطر المرتبطة بالادارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة
• تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة

تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات ومدراء المعلومات والمستشارين الداخليين ومدراء أمن المعلومات ومدراء الحماية وضباط الامتثال والمدققين الداخليين واختصاصيي تكنولوجيا المعلومات.

• مبادئ إدارة المعلومات
• شروط المعلومات
• مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية
• تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات
• مراجعة السجلات
• تحديد الوثائق والسجلات
• المعلومات والوثائق والسجلات المهمة
• النماذج الإلكترونية والمادية
• سجلات التخزين
• خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات
• تخطيط تنظيم الملفات
• التحديات والمشاكل
• تصنيف السجلات
• الاحتفاظ والتصرف
• القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل
• وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات
• الخصوصية والحماية
• أرشفة ملفات الأعمال والأعمال القديمة والحفاظ عليها
• استراتيجية إدارة المعلومات
• وضع خطة لتقديم الوثائق وإدارة السجلات
• السياسة وتوجيه الكتابة
• تسجيل أصول المعلومات
• خطط عملية لإدارة مراقبة الوثائق والسجلات

• من خلال شرائح العرض
• استخدام الوسائل السمعية والبصرية
• مناقشة تفاعلية
• المشاركة من خلال التمارين
• تعليم تطبيقي و فعلي
• تطبيق النشاطات المتنوعة
• حالات واقعية وعميلة
• ورش العمل
• برامج المحاكاة
• استخدام الألعاب ذات الصلة وتمثيل الادوار