تزايد اهمية المعارض والمؤتمرات و الفعاليات التي تنظم والتي تحرص المنظمات والمؤسسات على تنظيمها لتسويق خدماتها ومنتجاتها وتحتاج المنظمات دائماً إلي أنشطة وفعاليات حتى تصل إلي القطاع العريض مـن جمهورها المستهدف بخدماتها، هـذه الأنشطة تأخذ شكل فعاليات ومؤتمرات وندوات أو ورش عمل دورات مسابقات وخلافه.